Glason Glasmästeri AB med organisationsnummer 556985-8763 (”vi”, ”oss”) är personuppgiftsansvariga för de behandlingar som sker när du är i kontakt med oss och ansvarar för att hantera personuppgifter i enlighet med gällande rätt.
När du lämnar uppgifter till oss ansvarar du för att de är dina egna samt att de är korrekta.
Vi vill vara transparenta och informera dig om när och hur vi behandlar dina personuppgifter. Nedan kan du läsa mer om de situationer där vi behandlar personuppgifter.
Inkommande e-post och telefonsamtal
Om du kontaktar oss via e-post, via kontaktformulär eller via telefon behandlar vi ditt telefonnummer, din e-postadress samt annan information som du väljer att inkludera i din korrespondens för att kunna besvara ditt meddelande och tillhandahålla information om vår verksamhet. Behandlingen grundar sig på att vi har ett berättigat intresse av att hantera inkommande meddelanden och samtal. Behandlingen sker till dess att en månad har förflutit från att vår korrespondens med dig upphört, om ingen annan grund för behandling av dessa personuppgifter finns.
Förhandlingsdialog
Om du inleder en dialog med oss rörande våra tjänster, våra priser eller våra villkor behandlar vi ditt namn, adress din e-postadress och ditt telefonnummer. Behandlingen sker för att föra anteckningar och protokoll rörande vad vi erbjuder dig och när vi gör det. Behandlingen är nödvändig för att kunna genomföra en förhandlingsprocess, innan vi ingår ett avtal. Behandlingen består till dess att du ingår ett avtal med oss eller till dess att du uttryckt att du inte längre ämnar ingå ett avtal med oss.
Beställning av tjänst
När du beställer en tjänst av oss behandlar vi ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och din adress. Behandlingen sker för att administrera kundförhållandet, för att utföra tjänsten, för att fullgöra vårt ansvar för tjänstens korrekthet efter utförandet, för att avhjälpa eventuella fel i tjänsten, för att tillhandahålla viktig information rörande tjänsten samt för att ställa ut faktura för tjänsten.
På din begäran behandlar vi utöver ovanstående uppgifter även ditt personnummer för att söka skatteavdrag.
Behandlingarna grundar sig på att de är nödvändiga för att kunna fullgöra tjänsteavtalet som du träffar med oss. Behandlingen består till dess att fem år har passerat från att avtalade tjänster har utförts, eller den kortare ansvarstid som föreligger för tjänsten.
Arkivering av räkenskapsuppgifter
I den mån ditt namn eller din adress förekommer i vår räkenskapsinformation kommer dessa uppgifter att behandlas för att vi på ett korrekt sätt ska arkivera räkenskapsinformation. Behandlingen är nödvändig för att efterleva vår rättsliga förpliktelse om arkivering av räkenskapsuppgifter enligt gällande lagstiftning. Behandlingen består i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Behandlingstid
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk eller en GDPR-relaterad process.
Mottagare av uppgifter
Vi kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till våra leverantörer av redovisningstjänster och bokföringsmjukvara.
Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av oss om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata våra rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära:
a. Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter.
b. Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
c. Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för.
d. Begränsning av behandling. Det innebär att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål.
e. Återkallande av samtycke. Om behandling grundar sig på avgivet samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
Vi kommer att underrätta varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter. Du har rätt att efterfråga dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs med stöd av en intresseavvägning. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.
Övrigt
Vi har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. Vi kommer att underrätta dig med skäligt varsel vid ändringar av Integritetspolicyn.
Om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag är du välkommen att kontakta oss.
Glason Glasmästeri AB
Textilvägen 10
435 39 Mölnlycke
Jonas@Glason.se